La participación presencial es mediante invitación individual e intransferible y por riguroso orden de inscripción. El encuentro es exclusivo, habrá un aforo limitado por día de 100 altos decisores, pertenecientes a las compañías e instituciones más reconocidas de la región. Ningún día será igual, los paneles irán cambiando, así como los asistentes presenciales. Debido a las restricciones de aforo, se restringe la entrada presencial de acompañantes en todos los actos oficiales del Congreso.
Además, la evolución de las vacunas y el descenso de la incidencia de contagios nos abre la posibilidad de ofrecer cenas de bienvenida y de clausura, almuerzos y coffee breaks, también con aforo limitado y por invitación individual e intransferible.