Medidas adoptadas COVID19

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MEDIDAS ADOPTADAS COVID-19

¿Cómo será la presencialidad del Congreso?

La participación presencial es mediante invitación individual e intransferible y por riguroso orden de inscripción. El encuentro es exclusivo, habrá un aforo limitado por día de 100 altos decisores, pertenecientes a las compañías e instituciones más reconocidas de la región. Ningún día será igual, los paneles irán cambiando, así como los asistentes presenciales. Debido a las restricciones de aforo, se restringe la entrada presencial de acompañantes en todos los actos oficiales del Congreso.

Además, la evolución de las vacunas y el descenso de la incidencia de contagios nos abre la posibilidad de ofrecer cenas de bienvenida y de clausura, almuerzos y coffee breaks, también con aforo limitado y por invitación individual e intransferible.

Kit anti-Covid19

Pondremos a la disposición de los asistentes botes individuales de gel desinfectante de manos con 70% de Alcohol y mascarillas FFP2 que serán de uso obligatorio durante todos los actos presenciales del Congreso.

¿Cómo será el protocolo de seguridad contra COVID-19 durante el Congreso?

Hemos desarrollado un protocolo ambicioso que reúne todas las medidas necesarias para ordenar el flujo de asistentes y su movilidad, establecer controles de aforo, las distancias interpersonales y la eliminación de contacto directo mediante el registro digital.

Toma de temperatura corporal con prohibición de acceso a personas con temperatura superior a 37,5º
Uso obligatorio de la mascarilla
Uso de gel hidroalcohólicos disponibles y distribuidos en toda el área
Constante limpieza y desinfección de zonas comunes permanente
Constante limpieza y desinfección de aseos
Estandarización de medidas de seguridad e higiene para todos los ponentes y técnicos de los auditorios
Incorporación de últimas tecnologías para renovación del aire en diferentes espacios

Iremos adoptando nuevas innovaciones en este ámbito según las medidas de prevención recomendadas por las autoridades españolas. Además, pondremos a la disposición de nuestros asistentes un centro en Madrid en el que se podrán hacer pruebas PCR o de antígenos.

¿Cómo será el protocolo de seguridad contra COVID-19 durante los coffee breaks, almuerzos y cenas?

Los coffee breaks serán sentados, en mesas de 4 o según la normativa vigente de distanciamiento social. Entre las mesas habrá una distancia de 1.5M. Las comidas y bebidas serán servidas según la normativa ICTE y la comida será envasada individualmente en material de un solo uso. No permitiremos a los asistentes entrar con alimentos y bebida de fuera y al ofrecer un café en el propio recinto. Evitaremos la movilidad no necesaria de los participantes. Además, aplicaremos un sistema de control de temperatura a todo el personal y el uso de guantes y mascarilla será de carácter obligatorio.

¿Y si no mejoran las restricciones de movilidad?

Nos encargamos de gestionar con el Gobierno de España un certificado o permiso de viaje para justificar la entrada y salida en España para asistir al Congreso CEAPI. Además, como estamos en constante contacto con las autoridades españolas, tenemos la capacidad de anticiparnos a cualquier inconveniente y ofrecer una solución.